Amis d'Gens - Amisdgens

http://medecineamisdgens.free.fr/

CR du 12 dec 2007

Compte rendu du mercredi 12 decembre 2007


La soirée :


Pour ceux qui font les permanences:

A peu près 20 invitations ont été gagnées ou distribuées aux corpo. Ce n'est pas forcément la personne inscrite qui se presentera donc faire attention au numero. Ne pas oublier de barrer le numero sur la liste et de dechirer l'invitation pour qu'il n'y ait pas 2 fois le meme numero.

Pour l'encaissement des amisd'gens , ca se fera finalement comme pour les autres pour ne pas avoir de problemes avec l'Envers. Et essayez de faire venir les gens assez tôt pour que les videurs ne les refoulent pas comme à la soirée de la semaine dernière du NDH.

Les gens qui ont des permanences , il faudra porter le tee shirt amisd'gens pour pouvoir etre reperable par le personnel de l'Envers.

Les preservatifs se trouveront dans un panier en libre service à côté des vestiaires .

Pour une prochaine soirée la MAIF nous pretera un ethylotest pour la fin de soirée.


Emballages cadeaux:


Il reste encore 2 vendredis et le 24 decembre à King jouet.

Decathlon nous a contacté pour 8 dates , mais comme on n'est pas assez nombreux on ne fera que 4 dates finalement : Samedi 15 , Mercredi 19 , Vendredi 21 et le Samedi 22.


Les subventions :


Bureau de la vie étudiante : Anais Leclerc et Julie Hoff vont à une audition pour présenter le projet de l'association dans le cadre de la subvention FSDIE.

Normalement l'association devrait recevoir 500 euros pour l'equipement (les tee shirt par exemple) , 500 euros pour le fonctionnement de l'association .Et on a demandé 1000euros pour le projet c'est à dire , pour partir : l'assurance , les moustiquaires voir même nos medicaments ( vaccins ...) ou meme sur place si on a besoin d'equipements pour les campagnes dans les lycées (CG)

Une autre session de subvention en Mai nous permettrait de rembourser les frais des ventes de gateaux ou les affiches .

Au niveau du CG 54 1000 euros vont etre versés pour l'instant sur les 1500 prevus.Le CG 88 va nous versers 2840 euros au lieu des 3000 euros prévus car il y a eu un probleme avec le bilan previsionel de l'année dernière qui était trop élevé.

Ces 2 versements permettront en partie à verser les 5000 euros qui avaient été promis au Benin l'année dernière .

Pour les demandes de suventions , le devis pour faire des dossiers en couleur étant trop élevé c'est Anaïs qui s'en occupera.


A venir:


L'ADCN nous propose le 16 janvier pour faire une deuxieme soirée. A voir déja par rapport à la soirée du 12, si ca a marché ou pas parce qu'avec les journées ventes de gateaux et l'ensachage est ce que tout le monde est prêt à se remettre dans le bain des affiches et fly .

Mais aussi car on espère avoir la soirée de fin d'exams P2 comme l'année derniere,ce qui n'est pas encore sûr.


Les calendriers :


Il faudrait absolument ramener l'argent des calendriers et ce qu'il reste comme calendriers pour pouvoir eventuellement les redistribuer à la prochaine reunion.