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Compte rendu de la réunion du mardi 16 octobre 2007
Postes à pourvoir
Des gens se sont proposés pour les postes de :
Vice président solidarité internationale : Marion PIERRET
Vice président événements : Florence HOFLER
Secrétaire : Charlotte HERMAL
Nous procèderons au vote (ou à la nomination) la semaine prochaine, car nous avons besoin de la composition du bureau pour la déclaration à la préfecture mais aussi pour la plupart des demandes de subventions.
Si d’autres personnes sont intéressées par ces postes, on rappelle qu’il s’agit :
Pour le secrétaire de taper les comptes rendus de réunion, les lettres et autres courriers
Pour le VP événements de coordonner les actions menées en France (ventes de gâteaux, de pin’s, de T-shirt, emballages cadeaux, soirées etc…)
Pour le VP solidarité internationale de superviser la mise en place du projet au Bénin pour l’été prochain (notre action sur place et tout ce qui a attrait au voyage)
Pour chacun de ces postes, il ne s’agit que de superviser ou centraliser les informations, tout le monde travaillant ensemble sur tous ces projets.
Encaissement des premières adhésions
L'adhésion est de 5 euros, à rapporter à la trésorière Anaïs.
Emballages cadeaux
Les lettres pour Maisons du Monde Nancy et Houdemont vont être envoyées dans la semaine. Si certains ont des contacts ou des idées concernant d’autres structures pouvant nous accueillir pour emballer les cadeaux à la période de Nöel, faites le savoir.
Pour information : il s’agit de tenir un stand d’emballage cadeaux dans les magasins concernés afin de récolter des fonds et de faire connaître Amis d’Gens.
On tiendra des permanences à la demi journée les samedis et les dimanches des week-end précédant Noël ; chaque permanence étant composée en général de 2 ou 3 membres. L’année dernière, un atelier de formation à l’emballage des cadeaux avait été proposé à ceux qui le souhaitaient.
Pin’s et T-shirts
Amis d’Gens vend des pin’s et des T-shirts (commande des T-Shirt en cours) au cours de toutes ses manifestations. Ils sont aussi en vente à l’ADCN.
Prix du pin’s : 2 euros
Ventes de gâteaux
Le NDH est prioritaire jusqu’à Noël. En revanche, ce serait bien d’obtenir la semaine du 17 au 25 novembre parce que c’est la semaine de la solidarité internationale.
Pour les ventes de gâteaux, il faudra trouver un responsable qui s’occupe de l'organisation.
Pour la première vente de gâteaux, nous resterons uniquement sur la Faculté de Médecine. Par contre, pour les suivantes, nous nous renseignerons pour savoir s’il est possible d’en organiser en Fac de Sciences vu que les D1 y suivent des cours.
Semaine de la solidarité internationale (du 17 au 25 novembre)
L’association « étudiants et développement », structure qui coordonne les différentes associations à visée humanitaire en France, nous a appelé pour nous proposer de participer à la semaine de la solidarité internationale.
Nous sommes également conviés à un week-end de préparation les 27 et 28 octobre à Paris (ateliers sur divers thèmes concernant la solidarité internationale, possibilité de trouver des idées ou soumettre nos projets de manifestations pour la semaine du 17 au 25 novembre).
Enfin, ils nous proposent de participer à la rencontre nationale les 24 et 25 novembre à Paris qui clôture la semaine.
Toutes les idées de manifestations sont les bienvenues pour représenter Amis d’Gens et se faire connaître à cette occasion.
Pour finir sur le sujet, il a été proposé de tenir également un stand dans le village associatif organisé en Fac de Lettres durant cette semaine, ce qui nous permettrait de nous faire connaître en dehors de la Fac de Médecine.
Recherche de matériel médical
Il faut tout d’abord rapatrier le matériel encore présent dans le local Actifrais qui nous avait été généreusement prêté l’an dernier.
Une demande pour obtenir un local dans l’enceinte de la Fac a été faite. Nous attendons la réponse.
Autrement, nous avons envoyé des lettres aux structures médicales nancéennes susceptibles de nous donner du matériel médical supplémentaire.
Calendrier
La vente du calendrier Amis d’Gens ayant permis de récolter pas mal de fonds l’année dernière, on reconduira cette action cette année. Pour cela, il faudrait un responsable chargé de créer un modèle simple (recto-verso) sur ordinateur.
Site internet
Des membres d’Amis d’Gens partis en Erasmus ont proposé de se charger de la création du site internet de l’association, ce qui leur permettrait de s’investir dans l’association même depuis l'étranger.
Adresses utiles :
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Semaine de la solidarité internationale : www.lasemaine.org/
Association « étudiants et développement » :
www.etudiantsetdeveloppement.org/